A rendezvényszervezés tipikusan olyan szakma, melyet a gyakorlatban lehet elsajátítani. A profi rendezvényszervezők már mindent láttak, hallottak, több száz esemény szervezése van a hátuk mögött. A kezdőknek érdemes tőlük tanulniuk.
Segítség kezdő rendezvényszervezőknek
Sok helyen tanítanak ma már rendezvényszervezést, de valójában ebben a szakmában a gyakorlatban megszerzett tudás számít. Hiába jó valaki elméletből, mindig az adott helyszínen kell bizonyítania rátermettségét. Nemcsak ismernie, hanem alkalmaznia is kell a rendezvénytechnika órán tanultakat.
Persze kezdő szervezőként nem egyszerű a helyzet. Ha valaki nem gyakornokoskodott és rögtön kap egy komolyabb megbízást, bizony elveszhet a sok tennivaló között. Ilyenkor jól jön egy mentor, egy szakmabeli tanácsadó, aki segít átlátni a helyzetet.
A MOE Rendezvényakadémia megalapítója, Varga Péter tipikusan az ilyen esetekre találta ki a magánóra lehetőségét. Érdemes őt felkeresni, hiszen tapasztalt szakember, aki a rendezvényszervező oktatás területén is jelentős sikereket ért el.
Speciális területek
A rendezvényszervező tanfolyamokon az alapvető ismereteket tanulják meg a diákok: milyen típusai vannak a rendezvényeknek, hogyan kell hirdetni egy eseményt, milyen utómunkálatokkal kell számolni. Azonban aki dolgozott már ebben a szakmában, tudja, hogy minden eset más és más.
A járványhelyzet miatt egyik napról a másikra váltak kiszolgáltatottá a rendezvényszervezők. Gyors reagálásra, megújulásra volt szüksége azoknak, akik talpon akartak maradni. Így jöttek létre az online rendezvények, melyekről biztosan nem sok szó esett a főiskolán vagy egy gyorstalpaló tanfolyamon.
Egy ilyen esetben is jól jön a segítség. Ha tapasztalt szakemberhez fordulsz, aki a nemzetközi tendenciákat is figyelemmel kíséri, nyert ügyed van: elég egy egy-kétórás konzultáció, hogy remek ötletekkel gazdagodj.
Kütyük, applikációk, programok
A digitális eszközök is segítik a rendezvényszervezők munkáját. Ma már annyiféle eszköz, applikáció, program van a piacon, hogy nehéz közülük választani. Arra persze nem mindig van idő és pénz, hogy minden újonnan megjelent kütyüt személyesen próbáljunk ki.
Ám ha tudjuk valakiről, hogy biztosan ért a témához, érdemes kikérni az ő véleményét, meghallgatni tapasztalatait az adott szoftverről.
Csak példaként említve: léteznek olyan, 3D-s látványterveket készítő programok, melyek segítségével sokkal könnyebben tervezhető meg egy esemény berendezése. Vajon ez kell majd a rendezvényeidhez?
Ugyanígy érdemes elsajátítani az online marketing rendezvényszervezéshez kapcsolódó témaköreit is, például a Canva használatát.
Egy magánórán gyorsabban, célirányosabban kaphatsz választ a téged foglalkoztató kérdésekre. Elég egy-egy témát megjelölni, ha a segítő tanácsát kéred. Időhatékony megoldás ez kezdő és tapasztalt rendezvényszervezőknek is, akik bővíteni szeretnék tudásukat.
