Értekezleteket minden cég életében illik tartani, legyen szó akár egy kisebb vállalkozásról vagy egy multinacionális cégről, ahol az értekezletek már minden szinten megjelennek, és aki olyan pozícióban van, annak bizony egy héten jó pár helyen órákat végig kell ülnie vagy magának kell számos értekezletet megtartania.
Mindent minél rövidebben!
Talán nem is ismerünk olyan embert, aki szívesen részt vesz értekezleteken. Ezek a munkaidőben zajlanak érthető módon, ugyanakkor mindenkinek megvan a saját feladata, amit sokszor feszített határidővel kell elvégezni és ha közbejön egy többórás értekezlet, akkor az jelentős idő- és energiaveszteséget jelent az adott osztályon dolgozó számára, nem beszélve a stresszről.
A Training360 hatékony értekezletvezetés tanfolyama segít a vezetőknek abban, hogy minél rövidebb legyen a meeting, és mellette biztosak lehessünk benne, hogy elértük a céljainkat, és a résztvevők kellemes szájízzel távoznak onnan.
A digitális világ meetingjei
Az elmúlt évtized digitális forradalma olyan változásokat indított el, hogy számtalan cég elkezdte online tartani a megbeszéléseit. Divatossá váltak a különféle webinarok, vlogok, podcastok, szinte mindenki már az online térben éli a világát, és ehhez a munkáltatók is igyekeznek idomulni.
Nagyban befolyásolta az online meetingek gyakoribbá válását az elmúlt két év járványhelyzete, a karanténidőszakok, valamint a home office munkavállalás elterjedése. Az online értekezletekkel mindenki jobban jár. Igaz ugyan, hogy kicsit személytelenebb, de jóval lerövidíti a megbeszélésre szánt időt, különösen, ha több régióban lakó emberek munkaidejének összehangolásáról van szó.
A hatékony megbeszélés jellemzői
A Training360 oktatóközpont kétnapos kurzusa során szó lesz az értekezletet megelőző és követő időszakról is. A tréningen résztvevők megtanulják, hogy kell kiértesíteni a dolgozókat, milyen előzetes információkkal hívják meg őket, egyáltalán kiket hívjanak meg. Milyen dokumentációt állítsanak össze, mi legyen a napirend egy többórás megbeszélés alkalmával.
Mivel minden meeting egyben egy csoportos találkozó is, így az értekezleten éppen résztvevők egy csoportként működnek mindig, annak minden jellemzőjével együtt. Ezért az értekezletet vezetőnek tisztában kell lennie a csoportdinamikai ismérvekkel, látnia kell, merre haladnak a folyamatok, és moderálnia kell az esetlegesen felmerülő nézeteltéréseket, konfliktusokat.
Nélkülözhetetlen az utókövetés
Egy értekezlet nem érheti el a célját, ha nincs megfelelő utókövetés, ha nem követjük nyomon, hogy az értekezleten megbeszélt témák és kijelölt feladatfelelősök elvégezték-e a munkájukat, illetve a felmerülő probléma megoldódott-e, lezárásra került-e, elkészült-e a dokumentáció.
A gyakorlati oktatást segítik a különböző esettanulmányok, helyzetgyakorlatok is, hiszen egy ilyen tréningnek csak úgy van értelme, ha sikerül minden elsajátított tudást a gyakorlatias mindennapokba is átültetni.
