Az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló egyre szélesebb körben terjed a hazai vállalatok körében.
Ügyféltapasztalatok alapján a digitális átállással a cégek akár 30–50%-os adminisztrációs időmegtakarítást is elérhetnek a kötelező ellenőrzések dokumentálása során.
A jogszabály által előírt tűzvédelmi berendezések ellenőrzése, felülvizsgálata, karbantartása és dokumentálása az érintett üzemeltetők számára kötelezettség. A szektor alapelve szerint „ami nincs dokumentálva, az nincs elvégezve”, a hiányos dokumentáció pedig szankciókat és tűzvédelmi bírságot vonhat maga után.
Miért az adminisztráció a szűk keresztmetszet?
A hagyományos, papíralapú vagy Excel-táblázatos naplóknál magas a hibázás esélye, és a kétszeres adatrögzítés – a helyszínen kézzel, majd később számítógépen – jelentős időt emészt fel. Az okostelefonra, QR-kódos eszközazonosításra és felhőalapú tárolásra épülő rendszerek ezt a folyamatot egyszerűsítik és részben automatizálják.
„A digitalizáció jelentősen csökkenti az emberi figyelmetlenségből és a kézi adatrögzítésből fakadó adminisztratív hibák esélyét. Az azonnali QR-kódos leolvasás segíti az eszköz azonosítását, majd elkészíti a digitális dokumentumot. A rendszer automatikus értesítéseket is küld a határidőkről és feladatokról”
– mondja Fekete Attila, a fiREG platform ügyvezetője.
Bizonyíthatóság a kárrendezésnél
Tűzeset után a biztosítók kiemelten vizsgálhatják a megelőzési adminisztráció meglétét és jogszabályi megfelelőségét. A megfelelő elektronikus hitelesítéssel ellátott elektronikus dokumentáció a Pp. 325. §-ában meghatározott feltételek teljesülése esetén teljes bizonyító erejű magánokiratként is figyelembe vehető.
Auditra kész dokumentáció
A megfelelő elektronikus hitelesítéssel vezetett napló gyorsítja a mindennapi üzemeltetést, és hatósági ellenőrzéskor vagy biztosítói szemle esetén azonnal visszakereshető és bemutatható. Az időbélyeggel ellátott bejegyzések a dokumentáció hitelességét is erősítik.
Forrás: fiREG
Ha feliratkozik a Műszaki Magazin Hírlevelére, sosem marad le a híreinkről! További friss híreket talál a Műszaki Magazin főoldalán! Csatlakozzon hozzánk a Facebookon is!
