Blokknyomtatót választani elsőre egyszerű döntésnek tűnik – aztán hirtelen kiderül, hogy rengeteg szempontot kell figyelembe venni. Használod-e majd webshophoz számlázó programmal vagy csak nyugtát nyomtatsz? USB-n csatlakoztatod majd a géphez vagy kapcsolódjon Wi-Fi-n is? És vajon mennyit számít a papír szélessége vagy a napi nyomtatások száma? Mielőtt fejest ugranánk a vásárlásba, érdemes végiggondolni, mire lesz valóban szükség és mi az, ami most még inkább extra.

Olcsó megoldásoktól a profi rendszerekig

A blokknyomtatók piacán hatalmas a szórás: néhány tízezer forintos alapgépektől a több százezer forintos, ipari szintű rendszerekig terjed a választék. De miért kerülnek többe egyes nyomtatók? Milyen funkciók és szolgáltatások indokolják az árat? És egyáltalán: szükség van-e ezekre? Vegyük sorra a belépő szinttől a prémium gépekig – milyen felhasználásra melyik éri meg igazán.

Belépő szintű blokknyomtatók kezdő vállalkozásoknak

A kezdő vállalkozások gyakran döntenek a belépő szintű blokknyomtatók mellett, mivel ilyenkor még nem feltétlenül az extrák, hanem sokkal inkább az alapfunkciók számítanak: működjön, nyomtasson olvashatóan és ne legyen túlságosan bonyolult a használata.

Az egyszerűbb modellek általában USB-n vagy Bluetooth-on keresztül kapcsolódnak a géphez, mobilhoz vagy tablethez. A funkciójukat betöltik, de ne várjunk tőlük látványos teljesítményt vagy különleges szolgáltatásokat. Cserébe azonban nem drágák, kicsik, és gazdaságosan működtethetők, ami egy kezdő kisbolt, szépségszalon vagy piaci árus számára bőven elegendő lehet.

A belépő szintű blokknyomtatók is megbízhatóak, de kompromisszumokkal. A nyomtatás sebessége visszafogottabb, ha viszont nem a nonstop nyomtatás a cél, ezek a készülékek is tisztességgel megállják a helyüket.

Mire érdemes figyelni vásárláskor?

• Papírszélesség: nem mindegy, hogy a nyomtató 58 mm-es vagy 80 mm-es papírt használ. Az 58 mm-es változat kisebb blokkokat ad, így kevesebb helyet foglal a pulton, de a nyomat kevésbé látványos, nehezebben olvasható lehet.
• Kompatibilitás: a nyomtatónak együtt kell működnie azzal a számlázó- vagy POS rendszerrel, amit használsz. Ez alapvető szempont lenne az eszköz kiválasztása során, mégis sokan csúsznak bele ebbe a hibába.
• Mobil támogatás: ha telefonról vagy tabletről szeretnél nyomtatni, ellenőrizd, hogy van-e driver Androidra vagy iOS-re. Manapság furcsa lehet, de még nem mindegyik márkánál alap.

Középkategória – ha már fontos a tempó és a stabilitás

Amikor a napi forgalom növekszik, a rendelések pörögnek, a vendégek pedig nem szeretnek várni a számlára, akkor eljön az ideje, hogy blokknyomtatónk is szintet lépjen. Egy középkategóriás eszköz már gyors, megbízható és rendelkezik némi extrával is, ami a napi gördülékeny munkát támogatja.

Ebben a kategóriában már gyakori az Ethernet csatlakozás, ami stabilabb kapcsolatot biztosít, különösen hálózatban használt rendszereknél. Emellett jellemző a gyorsabb nyomtatási sebesség, az automatikus papírvágás, valamint a könnyen kezelhető beállítások, amelyek minimalizálják a leállások esélyét.

Éttermek, kávézók, food truckok vagy kisebb üzletláncok számára ez az a szint, ahol már az ár és teljesítmény egyensúlyban vannak. Az Epson TM szériái, régóta bizonyítanak ebben a kategóriában: könnyen integrálhatók a legtöbb POS rendszerrel, strapabírók – akár 360 ezer órát is bírnak hiba mentesen, így ritkán okoznak csalódást.

Mit várhatunk el egy középkategóriás blokknyomtatótól?

• Gyorsabb és halkabb nyomtatás.
• Bírja a napi terhelést.
• Stabilabb kapcsolat, akár LAN-on, akár Wi-Fi-n keresztül.
• Tartósabb alkatrészek, megbízhatóbb működés hosszú távon.
• Erősebb szervizháttér, jobb támogatás, egyszerűbb karbantartás.

Prémium blokknyomtatók – a vállalkozás technológiai gerincének része

Vannak üzleti helyzetek, ahol tényleg minden másodperc számít. Egy zsúfolt gyorsétterem, egy nagy forgalmú üzletlánc kasszájánál vagy egy nemzetközi franchise-ban a blokknyomtatónak nemcsak működnie kell, hanem hibátlanul kell üzemelnie, minden egyes alkalommal. Itt már nincs helye kompromisszumnak: egy technikai hiba akár percek alatt hosszú sorban állást eredményez, amivel nem csak pénzt és vásárlókat veszíthetünk, hanem hosszú távon a vállalkozás jóhírének is árthat.

A prémium blokknyomtatók, mint például az Epson TM-T88VII, pontosan erre a terhelésre lett tervezve. Ipari szintű teljesítmény, rendkívül gyors nyomtatás – akár 350 mm/mp-es nyomtatási sebességgel – és olyan extrák, amelyek messze túlmutatnak az alapfunkciókon. Ilyen például a felhőalapú nyomtatás, az energiatakarékos üzemmód vagy a strapabíró, víz- és porálló kialakítás – mindezt úgy, hogy a készülék hosszú éveken keresztül stabilan teljesít.

Ráadásul ezek a nyomtatók már nem önálló egységként működnek, hanem a teljes rendszer szerves részeként. Képesek több nyelven kommunikálni, távolról menedzselhetők és könnyedén integrálhatók komplex POS- és készletkezelő rendszerekbe is – akár több üzlethelyiség vagy ország szintjén.

Ezért éri meg felsőkategóriás nyomtatóban gondolkodni:

• Teljes integráció POS, raktárkezelő és ügyviteli rendszerekkel.
• Hosszú távú beruházás, ami megbízhatóságban térül meg.
• Prémium szerviz és support, gyors reakcióidővel, akár SLA-szintű garanciával.

Mobil blokknyomtatók – megéri?

A mobil blokknyomtatók kifejezetten helyszíni munkára készültek – futároknak, szerelőknek, rendezvényeseknek. Bluetooth-on vagy akár Wi-Fi-n keresztül, akkuról működnek és kis méretük miatt, övre is csíptethetők.

Nagy előnyük a hordozhatóság, de az áruk gyakran meghaladja az asztali modellekét – egyszerűen azért, mert strapabíróbbak és mint minden „mini” megoldás, többe kerül.

Ha feliratkozik a Műszaki Magazin Hírlevelére, sosem marad le a híreinkről! További friss híreket talál a Műszaki Magazin főoldalán! Csatlakozzon hozzánk a Facebookon is!